Як внести зміни в номенклатуру справ?
У такому разі достатньо у робочий примірник номенклатури справ унести виправлення олівцем або кульковою ручкою. А саме, перекреслити або замазати коректором старі номери статей Переліку № 578/5 чи посилання на нормативно-правовий акт та проставити оновлені номери, як це зроблено у зразку аркуша номенклатури справ.
Як часто потрібно затверджувати номенклатуру справ?
Погодження номенклатури підприємства з держархівом, схвалення органом вищого рівня. Номенклатура справ підприємства підлягає погодженню з відповідним держархівом або схваленню органом вищого рівня один раз на 5 років (п. 15 гл. 1 розд.
Як закривається номенклатура справ?
Наприкінці року уточнена номенклатура справ структурного підрозділу обов'язково закривається підсумковим записом, у якому зазначаються кількість і категорії фактично заведених за рік справ. PDF
Коли вводиться в дію номенклатура справ?
Номенклатура справ вводиться в дію з 1 січня наступного року. Якщо функції і завдання установи не змінюються, номенклатура справ може залишатися впродовж кількох років без змін. Однак, вона підлягає перескладанню та узгодженню не рідше одного разу на п'ять років.
Заголовок справи повинен чітко, в узагальненій формі відображати основний зміст і склад документів справи: назву виду справи (листування, журнал) …
Номенклатура справ затверджується у грудні, а не у січні із погодженням держархіву(районного архіву) один раз на п’ять років. Індекс справ може відрізнятися …
Зведену номенклатуру справ юридичної особи складають у чотирьох примірниках, кожен із яких повинен мати гриф погодження з ЕПК відповідного …